Ни для кого не является секретом тот факт, что аренда помещений является довольно серьезным бизнесом, которым занимается довольно большое количество людей. И нередко компании-арендодатели и арендаторы составляют между собой акт сверки взаимных расчетов. Но что-же это за документ и для чего он нужен? На самом деле это действительно довольно интересный вопрос. Давайте найдем ответ на него!
Что такое акт сверки взаимных расчетов?
Итак, акт сверки взаимных расчетов представляет собой своеобразный документ, который составляется для согласования платежей. Вообще, составление подобного документа не является обязательным условием для заключения договора аренды и заключается при взаимном согласии обеих сторон. Однако к составлению подобного документа прибегают довольно часто. Особенно часто акт сверки взаимных расчетов составляется при аренде коммерческой недвижимости.
Для чего нужен акт сверки взаимных расчетов?
Подобны документ необходим для того, чтобы согласовать все платежи. Это позволяет определить, имеются ли между сторонами, которые заключили договор аренды, какие-либо задолженности. Благодаря акту сверки взаимных расчетов возможно оперативно согласовать сроки возмещения задолженности. Кроме того, акт взаимных расчетов позволяет отследить нарушения сроков оплаты. Это необходимо в том случае, если в будущем потребуется обращаться в судебную инстанцию.
При помощи какой программы удобнее всего составлять акты сверки взаимных расчетов?
Естественно, что в наше время зачастую акты сверки составляются при помощи различных программ. Одной из лучших программ, созданы для создания подобных документов, является «ArendaSoft». Перейдя по ссылке https://arendasoft.ru/uchet-aktov-sverki/, вы можете узнать более подробную информацию о данной программе.
Вообще, данная программа имеет довольно большое количество различных преимуществ. Основным преимуществом «ArendaSoft» можно назвать богатый функционал данного обеспечения. При помощи «ArendaSoft» вы сможете вести базу данных объектов аренды, осуществлять визуальных контроль объекта аренды и договоров, вести учет клиентской базы и истории взаимоотношений с клиентов, а также выполнять множество других операций. Также при желании вы сможете интегрировать «ArendaSoft» с интернет-банкингом и 1С.
Стоит отметить тот факт, что программа «ArendaSoft» обладает современным и интуитивно понятным интерфейсом. Благодаря этому данная программа очень проста в освоении. Так что вероятнее всего ни у вас, ни у сотрудников вашей компании не возникнет никаких проблем с работой в программе «ArendaSoft».
Разработчики регулярно совершенствуют свое программе обеспечение при помощи обновлений. Поэтому программа «ArendaSoft» постоянно становится гораздо удобнее! Кроме того, ее функционал время от времени растет!
С какими проблемами можно столкнуться, составляя акт взаимных расчётов?
Одной из основных проблем, с которыми сталкиваются многие люди при составлении подобных документов, является отсутствие инструментов для сбора информации по поступлению денежных средств. Из-за этого приходится самостоятельно собирать всю необходимую информацию для составления акта.
Еще одной проблемой является сложность фиксирования расхождения по поступлениям денег. Как правило, для того, чтобы зафиксировать всю эту информацию, необходимо составлять довольно большое количество файлов. И во всех этих файлах очень просто запутаться.
Ну и конечно, существенной проблемой является невозможность оперативной отправки актов онлайн. А ведь желательно отправлять подобные документы максимально быстро!
Стоит отметить тот факт, что современное программное обеспечение избавляет от большинства проблем, которые могут возникнуть при составлении актов взаимных расчетов.
